謝恩会は、お世話になった方々への感謝の気持ちを伝える大切なイベントです。しかし、会場の手配や料理の準備、当日の進行などをすべて自分たちで行うのは、想像以上に大変な作業となります。
そこでおすすめなのが、ケータリングサービスの活用です。
この記事では、謝恩会を成功させるためのケータリングの選び方や準備のポイントを詳しく解説します。感謝の気持ちがしっかり伝わる、心に残る謝恩会を企画するための参考にしてください。
謝恩会でケータリングを活用するメリット
謝恩会とは、お世話になった方々へ感謝の気持ちを伝えるためのパーティーです。
主に幼稚園や保育園、小中学校、高校、大学、専門学校などで行われ、教職員や保護者への感謝を伝える場として開催されます。
高校までは保護者が主体となり、大学や専門学校では卒業生が主催するケースが多いでしょう。
謝恩会にケータリングを活用すると、幹事の負担を軽減しつつ、参加者にとっても満足度の高いイベントを実現できます。
ここでは、謝恩会でケータリングを活用する3つのメリットを紹介します。
学校内で開催できる
ケータリングを利用すれば、学校内の教室、ホール、体育館などを会場として謝恩会を開くことが可能です。移動の手間が省けるため、生徒や保護者、教職員が参加しやすくなり、より多くの人が集まりやすくなるのが大きなメリットです。
また、学校内であれば、謝恩会のスケジュール調整もしやすく、授業の合間や放課後の時間を有効活用できます。会場に合わせたお料理の提供が可能なため、フィンガーフードや軽食を中心とした食べやすいメニューを選ぶことで、特別感を演出しつつ、参加者がリラックスして楽しめる環境を整えられるでしょう。
幹事の負担を軽減できる
謝恩会を企画する幹事にとって、準備や進行の負担は大きなものです。
ケータリングを利用すれば、会場セッティングから料理の提供、後片付けまで、すべてスタッフに任せることができるため、幹事の負担を大幅に軽減できます。
パーティー中の料理の配膳やドリンクサービスなどは、サービススタッフが対応するため、幹事は司会進行やゲスト対応に集中することが可能です。
また、装飾やテーブルセッティングまで対応するケータリング会社もあるため、謝恩会の雰囲気作りにもこだわれるでしょう。
予算内で開催しやすい
謝恩会を開催する際、会場のレンタル費用が大きな負担になることがあります。
しかし、ケータリングを利用すれば、学校内で開催できるため、会場費を削減し、その分を料理や装飾に充てることも可能です。
人数や予算に応じたプランを選択できるため、無駄な出費を抑えつつ、質の高いお料理を提供できるでしょう。
少人数向けの軽食プランや、大人数向けのビュッフェ形式など、状況に応じた最適なプランを選びやすいのもメリットです。
謝恩会パーティーを企画・準備するポイント
謝恩会を開催するからには、しっかりと準備をして成功させたいですよね。
スムーズに進行するためには、事前の計画が重要です。
続いては、謝恩会を企画する際に押さえておきたいポイントを詳しく解説します。
開催日時・会場を決める
謝恩会の日程は、卒業式当日や前後の日に設定されることが一般的です。
日程が決まったら、早めに会場を確保しましょう。
コストを抑えつつアットホームな雰囲気を演出するなら、学校のホールや体育館を活用するのがおすすめです。
移動の手間がなく、多くの人が参加しやすくなります。
一方、飲食や装飾の自由度を高めたい場合は、レンタルスペースを利用するのも選択肢の一つです。
設備が整っているため、フォーマルな雰囲気の謝恩会を演出しやすくなります。
どの会場を選ぶ場合でも、参加者がゆとりを持って動けるスペースを確保することが重要です。
会場の広さやテーブルの配置、マイクやプロジェクターなどの設備も事前に確認し、スムーズな進行ができるように準備しておきましょう。
参加者の確認と招待状の準備
次に、招待状を準備します。謝恩会には、教職員や保護者、卒業生、在校生の代表などが参加することが一般的です。
メールやLINEを活用すれば手軽に案内できますが、フォーマルな謝恩会では紙の招待状を用意するのもよいでしょう。学校や保護者会の掲示板に案内を掲載し、広く周知するのも効果的です。
招待状には、開催日時や会場の詳細、ドレスコード、会費などの情報を明記し、参加者がスムーズに準備できるようにしましょう。
早めに参加者の出欠を確認し、お料理の手配や座席の配置を整えておくことが、成功のカギとなります。
予算と費用を検討する
謝恩会の開催には、ケータリング費用、会場費、装飾費、記念品代などが必要になります。予算をしっかりと設定しましょう。
謝恩会のケータリング費用は、1人あたり3,000円〜5,000円が目安です。
ビュッフェスタイルを選べば、比較的リーズナブルに提供でき、参加者も自由に食事を楽しめます。
コース料理を選ぶ場合は、やや費用が高くなるため、全体の予算配分を考慮しながら検討しましょう。
また、先生への花束や記念品の贈呈、テーブルクロスやバルーンなどの装飾にも費用がかかります。
無料で利用できる学校施設を会場にすれば、会場費を節約でき、その分を料理や演出に充てることも可能です。
参加費や学校・保護者会の補助金などを考慮しながら、適切な予算を設定しましょう。
ケータリングサービスを手配する
謝恩会では、ビュッフェスタイルのケータリングが人気です。
特に、子どもでも食べやすいフィンガーフードや軽食を取り入れると、参加者全員が楽しめる食事になります。
デザートビュッフェを取り入れると、謝恩会ならではの特別感を演出できます。
ケーキやマカロン、フルーツ盛り合わせなど、彩り豊かなスイーツを揃えることで、会場の雰囲気も華やかになるでしょう。
サンケイ会館のケータリングプランでは、見た目にもこだわった料理を提供しており、子どもから大人まで楽しめるメニューが揃っています。
料理の提供だけでなく、テーブルセッティングや後片付けもお任せください。幹事様の負担を軽減し、スムーズな進行をサポートしてくれるため、安心して謝恩会を運営できます。
子どもが楽しめるレクリエーションを企画
謝恩会では、食事を楽しむだけでなく、子どもたちが参加できるイベントを用意することも大切です。
ゲーム大会やクイズ、ビンゴなどを企画すれば、場の雰囲気が盛り上がり、一体感が生まれます。
また、ダンスや歌の発表会を取り入れると、子どもたち自身が主役となって楽しめる場になるでしょう。
感謝の気持ちを伝える演出を企画
謝恩会の主役は、お世話になった先生たちです。
感謝の気持ちをしっかりと伝えるために、スライドショーの上映や花束、記念品の贈呈など、心温まる演出を企画しましょう。
スライドショーでは、在学中の思い出の写真を集め、BGMをつけて上映すると、感動的な雰囲気を演出できます。
また、先生へのサプライズとして、子どもたちがメッセージを書いたカードをプレゼントしたり、全員の感謝の気持ちを集めて、一つの大きなメッセージボードを作るのも良いアイデアです。
最後に
参加者の思い出に残る謝恩会を開催するためにも、ケータリングを活用して、アットホームな雰囲気でパーティーを開催してみてはいかがでしょうか。
サンケイ会館は、ご指定の場所で、ワンランク上の謝恩会パーティーを演出いたします。
卒園式や卒業式後、移動の手間をかけずに謝恩会を開催でき、その場で本格的なプロの料理をご堪能いただけます。
卒園式・卒業式後の謝恩会には、ぜひサンケイ会館のケータリングをご活用ください。