コロナ禍で忘年会を控える企業のなかには、リモートで楽しめるオンライン忘年会を企画しているところもあるのではないでしょうか。
この記事では、オンライン忘年会を開催する意義や企画・準備の流れなどを紹介します。
オンライン忘年会とは？
コロナ禍で、居酒屋などに大勢が集まって会食することが難しくなって以降、多くの企業でオンライン忘年会が取り入れられています。
忘年会は企業が一年働いてくれた社員の苦労をねぎらって、次の年を新たな気持ちで迎えるための決起集会として行われる食事会です。
オンライン忘年会なら、コロナ禍で大勢が集まれなくても、一年の締め括りと来年の決起を行うことが可能です。
食事をしながらお酒を飲んでも飛沫が飛び交う心配はなく、Zoomなどのビデオチャットを活用して顔を見ることもできるため、一年で起きた出来事などを思う存分、仲間同士で語り合うことができます。
また、オンライン忘年会であれば、会場まで移動する必要もないため、子育てや介護などで家庭の事情で忘年会に参加できない社員も参加しやすくなるでしょう。
オンライン忘年会の企画・準備の流れ
オンライン忘年会とはいえ、通常の忘年会同様に企画・準備を行う必要があります。
ここでは、オンライン忘年会の企画・準備の流れを紹介します。
日時を決める
オンライン忘年会でも、年末の忙しい時期のスケジュール確保は時間との勝負であるため、日時はできるだけ早く決めておきましょう。
まず、幹事がオンライン忘年会の候補日を4日くらいまで絞り、候補日を決めたら、すぐに参加予定者に伝えます。
どの日が1番多く参加できるかを確認したら、正式な日時を早く伝えるようにしましょう。
開催形式を決める
オンライン忘年会をするときは、完全オンラインで行うか、ハイブリッド型にするかなど、開催形式を決めましょう。
ハイブリッド型でオンライン忘年会を行うときは、お店の参加者とオンラインの参加者で温度差が生まれやすくなります。中継係をおいたり、オンライン側に司会をおいたり、温度差の生まれない工夫を取り入れるようにしましょう。
また、オンライン忘年会では安定した通信環境が必要となります。オンラインで忘年会に参加するメンバーには、各自で安定した通信環境とオンライン会議ツールの準備を呼びかけるようにしましょう。
レクリエーションの企画
オンライン忘年会を盛り上げるために欠かすことができないのが、参加型のレクリエーションです。
クイズ大会や人狼ゲーム、心理テスト、ジェスチャーゲーム、絵しりとりなどオンラインでも楽しむことができるゲームを準備しておきましょう。
このとき、景品も用意しておくとオンライン忘年会もしっかりと盛り上がります。
Amazonギフト券やLINEギフトなどのオンラインで渡せるサービスを活用したり、後日職場で渡せるような景品を用意したりすると良いでしょう。
また、レクリエーションに余興を取り入れるときは、当日集まることができないため、あらかじめ動画を作成するといった工夫が必要となります。
オンライン忘年会の料理・飲み物はどうする？
せっかくオンライン忘年会を企画するのであれば、参加者で同じ料理・飲み物を揃えてみてはいかがでしょうか。
例えば、ケータリングサービスを活用したオンライン忘年会では、幹事も参加者も食事の準備の手間を省くことができます。同じ料理を食べることもできるため、より話題に花を咲かせることができるでしょう。
そんなオンライン忘年会におすすめなのが、サンケイ会館のリモートプランです。
宅配ミールBOX
宅配ミールBOXは、準備も後片付けも楽にできるBOX容器に9種類の料理が入っているプランです。
料金はクール便の送料込みで1人分3,900円（税込）で、9種類の料理のうち、3種類のメニューはお好みに合わせて選ぶことができます。
手軽に美味しい食事を頼むことができるため、オンライン忘年会の参加者が同じ料理の話題で盛り上がることができるでしょう。
リモートディッシュプラン
リモートディッシュプランは、オンライン忘年会で本格的なコースメニューを堪能したい方におすすめのプランです。
6種のメニューが1セットになっており、シェフ手作りの料理が冷凍された状態で自宅に届く仕様となっています。盛り付けや温め方法は付属の冊子を参照いただけるので、誰でも簡単にコース料理を準備することができます。
リモートディッシュプランの料理は、クール便の送料込みで1セット5,400円（税込）です。1年間の苦労をねぎらう忘年会の食事に、ぴったりのプランです。
最後に
新型コロナウィルスの流行によって、忘年会は今やオンライン化が進んでいます。
そんなオンライン忘年会でも、同じ食事を楽しめるケータリングを活用することで、社員の士気も上がることでしょう。
サンケイ会館では、自宅のレンジで温めるだけですぐに食べられる料理をお届けするデリバリーサービスを行っています。オンライン忘年会の予算やご要望に合わせてプランをご提案させていただきますので、食事手配にお悩みの幹事の方は、お気軽にお問合せください。