永年勤続は、長年にわたる社員の努力と貢献を称える重要な節目です。
長期間にわたって会社に尽力してくれたことを感謝し、その功績を表彰することで、表彰される社員はもちろん、ほかの社員のモチベーションの向上や社内の一体感を高めることにもつながります。
この記事では、永年勤続の表彰式を開催する際の具体的な流れやポイント、感謝の気持ちを伝えるための文例について紹介します。
永年勤続とは
永年勤続は、同じ会社・職場に長い年月にわたって勤務することを意味します。
永年勤続者に対して表彰を行う「永年勤続表彰制度」を設けている会社も多く、特別休暇や表彰状、金一封などを贈るケースもあります。
永年勤続表彰制度の設定年数
永年勤続表彰制度は、法的に定められた制度ではありません。
そのため、会社によって表彰の対象となる勤続年数はさまざまですが、一般的には5年・10年・20年・30年など、区切りが良い年数で表彰が行われる傾向にあります。
また、正社員だけではなく、非正規社員に対しても永年勤続表彰を行う会社も増えているようです。
永年勤続表彰式を開催するメリット
会社が永年勤続表彰式を開催するメリットは、以下の通りです。
離職防止につながる
一定の勤続年数に応じて表彰する永年勤続表彰は、すべての従業員に対して表彰の機会がもたらされるため、公平性の高い評価制度です。
長く勤めてくれたことへの感謝の言葉や記念品を贈呈することで、社員一人ひとりの会社への貢献意識が刺激され、「次の永年勤続表彰まで頑張ってみよう」など離職防止にもつながります。
社員のモチベーションがアップする
永年勤続表彰は、社員のモチベーションを高めるためにも効果的です。
豪華な表彰式を開催したり、社内報で特集を組んだり、特別休暇や金一封を用意するケースも見られます。
永年勤続者はもちろん、その様子を見た他の社員も「自分も表彰されるように頑張りたい」と思ってくれるでしょう。
永年勤続表彰式の流れ
永年勤続表彰式は、社内会議室や外部の貸し会議室、ホテルやレンタルスペースなどで行うのが一般的です。
永年勤続表彰式当日の基本的な流れは、以下の通りです。
- ① 開会の挨拶
- ② 永年勤続者の発表と表彰
- ③ 永年勤続者の挨拶
- ④ 社長の挨拶
- ⑤ 祝辞（来賓を招待しているとき）
- ⑥ 閉会の挨拶
- ⑦ 食事会
永年勤続表彰式の幹事や司会を任されたときは、あらかじめ進行台本を用意しておくと安心です。
マイクやプロジェクターなどの動作チェック、永年勤続者の立ち位置の確認、席次の確認なども忘れないように行いましょう。
永年勤続表彰式終了後は、食事会を行う会社が多いです。
しかし、社内の会議室や貸し会議室、レンタルスペースなどで永年勤続表彰式を行う場合、大人数でレストランや居酒屋まで移動するのは大変です。
会場内でそのまま食事ができるように、お料理や飲み物はケータリングを手配してはいかがでしょうか。
サンケイ会館では、永年勤続表彰式にぴったりのケータリングパーティープランをご用意しています。ご予算やお好みに合わせてオーダーメイドメニューを組み立て、さまざまな会場で提供いたします。会議室やレンタルスペースをワンランク上のパーティー会場に様変わりさせる会場装飾やテーブルセッティングも承りますので、ぜひお気軽にご相談ください。
永年勤続表彰式の記念品
永年勤続表彰式では、お祝いの品として記念品を用意する会社も多いです。
会社によって贈るものはさまざまですが、一般的には以下のような記念品が贈呈されています。
- ・トロフィー・盾
- ・社名入りワイン
- ・商品券
- ・カタログギフト など
前述の通り、記念品とは別に、特別休暇（リフレッシュ休暇）や金一封（賞与）を支給する会社もあります。
永年勤続表彰状の文例
永年勤続表彰式を開催する場合、必ず用意したいのが表彰状です。
永年勤続表彰状には、以下のような文章を記載しましょう。
【永年勤続表彰状の文例】
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表彰状
（所属部署・役職名・組織名） ○○殿
貴殿は株式会社○○に入社以来20年の永きにわたり職務に奨励され会社の業績発展に寄与されました
よってその功績に感謝し金一封を呈しここに表彰いたします
令和〇年〇月〇日
株式会社○○（社名）
代表取締役社長○○
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最後に
永年勤続表彰は社内表彰制度の一つで、すべての従業員にスポットライトが当たるチャンスがあります。
社員のモチベーションアップや貢献意識の向上、離職防止にもつながるため、特に人材不足に悩む企業は取り入れてみてはいかがでしょうか。
サンケイ会館では、永年継続表彰式後の食事会にぴったりのケータリングパーティープランをご用意しています。
セッティングから料理の給仕、後片付けまで、すべて弊社スタッフが担当するため、主催者様は当日の司会・進行に集中していただくことが可能です。
ケータリングでご用意する料理は、和食や洋食、中華やデザートまでバリエーション豊かに取り揃えています。
立食形式でも食べやすいお食事のご用意が可能ですので、表彰式の後の食事会にぜひサンケイ会館のケータリングをご利用ください。