クリスマスパーティーを大人数で開催する場合、幹事がまずしなければならないのが場所選びです。
そこで今回は、クリスマスパーティーの場所を選ぶポイントやおすすめの場所について、詳しく紹介していきます。
目次
クリスマスパーティーの場所を選ぶポイント
ゲストに楽しんでもらえるクリスマスパーティーの場所は、以下のポイントに注目して選ぶのがおすすめです。
人数に合う広さ
クリスマスパーティーの場所で最も重要なのが、広さです。
大人数で立食パーティーをする場合、1人あたり1㎡以上の広さが必要だと言われています。
そのため、ゲストが20人の場合は会場の広さは20㎡以上、100人の場合は100㎡以上の広さがある会場を探しましょう。
また、ステージを設置したり、スクリーンやプロジェクターなどの映像機器、料理を提供するためのテーブルなどを設置する場合は、その分を考慮したうえで、必要な広さを見積もることが大切です。
自由度の高さ
せっかくのパーティーなので、クリスマスツリーやイルミネーションライトを飾って、クリスマスらしい雰囲気を演出したいという幹事の方も多いでしょう。
クリスマスパーティーの場所を選ぶときは、自由度の高さも重要です。
会場内をクリスマスっぽく装飾したり、演出に合わせてレイアウトを変えたりができるのかなども事前に確認しておきましょう。
音響設備の有無
クリスマスパーティーを大人数で行う場合、マイクなどの音響設備の有無は重要なポイントとなります。司会進行や挨拶で使用するほか、歌やダンス、手品などの余興をしたり、映像による演出をしたりといったケースもあるでしょう。
開催する場所や会場によって、備品や設備が有料という場合もあります。想定外の出費で予算オーバーとならないよう事前に確認しておきましょう。
料理や軽食の有無
クリスマスパーティー用の料理や軽食、ドリンクを幹事が自分たちで用意するとなると、とても大きな負担となります。大人数が参加するクリスマスパーティーの場所としては、料理や軽食を用意してくれる会場か、またはケータリングが利用できるところを選ぶのがおすすめです。
ケータリングなら、予算やゲストの好みに合わせた料理を手配でき、準備から給仕、後片付けまで全て任せることができるので、クリスマスパーティーの準備だけではなく、パーティー当日も幹事の負担を軽減することができ、進行に集中することができます。
ケータリングも利用できる！クリスマスパーティーにおすすめの場所一覧
ケータリングを活用することで、クリスマスパーティーが開催できる場所の選択肢は一気に広がります。
特に、予算を抑えてクリスマスパーティーを開催したいときは、以下のような場所+ケータリングで、オリジナルのクリスマスパーティーを演出してみてはいかがでしょうか。
レンタルスペース
レンタルスペースとは、時間単位や1日単位で場所やスペースを貸し出すサービスです。
借りたスペースは貸切ることができるので、映像や音響を使用したり、サンタやトナカイのコスプレをしながらパーティーを楽しみたい方にもおすすめです。
レンタルスペースのなかには、ケータリングなど飲食持ち込みOKの場所も多いです。大人数なら一人あたりの会場費を安く抑えることができるため、代わりにケータリングはレストランの本格的な料理を頼んで、クリスマスパーティーを盛り上げてはいかがでしょうか。
社内の会議室
企業のクリスマスパーティーの場合、ケータリングサービスを活用して、社内の会議室で開催するケースも増えています。
社内の会議室なら時間に囚われず自由に開催できるため、自分の仕事が終わった人から順に参加するというスタイルにすることで、参加率が上がったという企業も多いようです。
また、ケータリング会社のなかには会場装飾からテーブルセッティングまですべて任せられるところもあります。おしゃれな装飾によって、社内の会議室が見違えるようなパーティー会場に様変わりするでしょう。
公民館やホール
自治体が運営する公民館やホールは、幼稚園や保育園、部活やPTAなど、学校関係の人が集まって開催するクリスマスパーティーの場所として人気があります。
大人数が集まることもでき、料金も非常にリーズナブルなため使いやすいでしょう。
ただし、自治体によっては施設内での飲食を禁止している場合もあります。事前にしっかりと確認しておきましょう。
クリスマスパーティーにはケータリングを活用しよう
サンケイ会館では、クリスマスパーティーにおすすめのケータリングプランを複数ご用意しております。
カップディッシュプラン
カップディッシュプランは、お料理を蓋付きのカップで提供するケータリングプランです。
お一人様ずつ手に取りやすく、すべて蓋付きなので、新型コロナウイルス感染症対策という観点からも人気のプランです。
小分けの容器に入った料理は見栄えも良く、テーブル全体が華やかな印象になるでしょう。
サンケイ会館のカップディッシュプランは、20名様からご用意が可能で、料金は以下3パターンの時間ごとのコースとなります。
60分ライトコース：お一人様4,400円（税込）
90分スタンダードコース：お一人様5,500円（税込）
120分ボリュームコース：お一人様6,050円（税込）
立食ビュッフェプラン
サンケイ会館では、プラン以外の立食ビュッフェ形式のケータリングサービスも提供しています。
ご要望やご予算に合わせて洋食・和食・中華・デザートなどのお料理をビュッフェ形式で提供するほか、会場設営やドリンク類、パーティーに必要な基本什器も合わせてご用意いたします。
お料理代金66,000円（税込）より承りますので、お気軽にご相談ください。
最後に
クリスマスパーティーにケータリングサービスを活用すれば、準備の手間をかけずにプロの本格的な手料理を楽しむことができます。サンケイ会館では、コロナ禍でも安心してご利用いただけるプランの提供や、スタッフの体調管理、お皿などのパーティーに必要な備品など万全のコロナ対策を行っておりますので、ご安心ください。
今回紹介したプランは、ご要望やご予算に応じてメニューやサービスの変更も可能となっておりますので、まずはお気軽にご相談ください。