リモート忘年会の幹事必見!ゲームや景品、食事で使えるサービスを紹介

2020年はコロナ禍で忘年会を控える企業が相次ぎニュースになりましたが、2021年の忘年会は、リモートで開催しようと企画する企業も多いようです。
そこで今回は、リモート忘年会を開催するメリット、幹事がするべき準備やおすすめの食事サービスについて紹介していきます。

目次

  1. 1.リモート忘年会を開催するメリットは?
  2. 2.リモート忘年会の幹事になったらどんな準備が必要?
  3. 3.リモート忘年会の食事はどうする?
  4. 4.最後に

リモート忘年会を開催するメリットは?

忘年会とは、企業がその一年働いてくれた社員の苦労をねぎらい、来年を新たな気持ちで向かえるための決起集会として行われる飲み会や食事会のことです。コロナ禍で大勢が居酒屋などに集まって会食をすることが難しくなっていますが、やはり一年の締めくくりとして忘年会を開催したい企業は多く、2021年はリモート忘年会の開催が増えることが予想されています。

リモート忘年会であれば、食事をしながらお酒を飲んでも飛沫が飛び交う心配がなく、感染防止対策を徹底しながら楽しむことができます。また、感染拡大を恐れてコミュニケーションを自粛する必要もないため、この一年に起きた出来事や思い出を思う存分語り合うことができるでしょう。
また、リモート忘年会なら会場まで移動する手間がないため、自宅から気軽に参加することができます。普段は家庭の事情などで忘年会には参加できないというメンバーも、リモート忘年会なら参加できるというケースもあるかもしれません。

リモート忘年会の幹事になったらどんな準備が必要?

リモート忘年会の幹事になった場合には、どのような準備を行う必要があるのでしょうか。

通信環境の確認

リモート忘年会に欠かせないのが、安定した通信環境です。
回線速度が遅かったり不安定だったりすると、途中で映像が途切れるなどしてリモート忘年会を円滑に運営することができなくなります。
リモート忘年会を開催する場合には、参加者各自に安定した通信環境を整えてもらうことを呼びかけましょう。

オンライン会議ツールの手配

リモート忘年会には、Zoomなどのオンライン会議ツールを使用するのが一般的です。参加人数や開催時間によっては、有料プランへの加入が必要になる場合もあります。
当日に慌ててしまうことが無いよう、オンライン会議ツールは前もって手配しておきましょう。

挨拶を依頼する

忘年会の挨拶を目上の方に依頼する場合は、早めにお願いをしておく必要があります。
リモートとはいえ、忘年会にはある程度のプログラムが必要です。事前に当日の流れを確認し、初めの挨拶や締めの挨拶を担当する人も決めておきましょう。

ゲームや出し物など余興の準備

リモート忘年会を盛り上げるために欠かせないのが、ゲームや出し物などの余興です。
クイズ大会などリモートでも開催しやすいゲームを準備しておきましょう。また、当日集まっての余興は難しいため、前もって動画を作成するなどの工夫が必要です。

景品の準備

ゲームを開催するなら、景品も準備しておくと盛り上がります。
とはいえ、実際にモノを手渡しすることは難しく、宅配便で送るとなると送料がかかってしまいます。そこでおすすめなのが、Amazonギフト券やLINEギフトなどのオンラインで渡せるサービスです。参加者が喜びそうなオンラインギフトを前もって準備しておきましょう。

リモート忘年会の食事はどうする?

リモート忘年会の食事はどうする?
リモート忘年会の食事については、各自で宅配やデリバリーを手配してもらうことも可能です。とはいえ、「せっかくの忘年会なので、参加者で同じ食事メニューを楽しんでもらいたい」と考えている幹事の方も多いのではないでしょうか。
そのような企業のリモート忘年会におすすめなのが、サンケイ会館のデリバリープランです。

リモートディッシュプラン

リモートディッシュプランは、本格的なコースメニューを堪能したいという方に選ばれているプランです。6メニューが1セットになっており、シェフ手作りの料理が冷凍された状態でご自宅に届きます。盛り付けや温め方法については、シェフからのアドバイス冊子をご参照いただけるため、誰でも簡単に準備ができるでしょう。
料金は、クール便の送料込みで1セット5,400円(税込)です。
一年間の苦労を労うリモート忘年会にぴったりの食事プランとしておすすめです。

宅配ミールBOX

宅配ミールBOXは、準備も後片付けも楽なBOX容器に、9種類のお料理が入っているプランです。9種類のうち、3種類のメニューはお好みに合わせてお選びいただけます。
料金はクール便の送料込みで1人分3,900円(税込)です。
手軽に参加者全員が同じ食事を楽しめるプランとして、リモート忘年会にもおすすめです。

最後に

コロナ禍で開催が増えているリモート忘年会の幹事になったら、通信環境の手配やオンラインで渡せる景品など、準備をしっかりと行う必要があります。また、リモート忘年会ならではの食事を用意することで、社員の指揮も上がるのではないでしょうか。
サンケイ会館では、参加者の自宅にレンジで調理するだけの簡単お料理をお届けするデリバリーサービスを実施しております。予算やご希望に合わせてプランをご提案させていただきますので、リモート忘年会の食事手配にお悩みの幹事の方は、ぜひお気軽にご相談ください。