会社や学校などで行われることが多い懇親会。参加者同士の親睦を深める目的がある催し物ですが、懇談会や親睦会など、似たような催し物が多いため、実際どのような催し物なのか実はよく分からないという方も少なくないようです。ここでは、懇親会についての基礎知識と、懇親会の幹事に選ばれた時に知っておきたい豆知識をご紹介致します。

懇親会とは？どんな意味がある？

会社や学校、クラブ活動などでよく行われる懇親会。名前はよく耳にしても、どのような目的のある催し物なのかはよく知らないという方も少なくないはずです。まずは懇親会の意味、親睦会や懇談会など似たような名前が付けられた集会・催し物との違いを解説します。

懇親会と親睦会の違い

懇親会は、一定の組織や集団に所属する人同士が交流を深めるために行われる会のことです。基本的に飲食を伴う場合が多く、カジュアルな雰囲気で行われます。
懇親会と似たような催し物として親睦会が挙げられますが、これらの催し物に明確な違いはありません。「懇親」も「親睦」もその言葉の意味は「親しみを深める」といったものなので、目的も会の内容も同様のものです。

懇親会と懇談会の違い

懇親会と似たような催し物の中には、親睦会以外にも懇談会も挙げられます。こちらは、少しだけ目的が異なります。
参加者同士で親しみを深める目的がある懇親会に対し、懇談会は言葉を交わし、話し合いをすることでより気づきや発見、学びなどを深める目的があります。どちらかというと勉強会のような意味合いを持つのが懇談会です。

その他の集会・宴会は？

会社内などで行われる集会には、懇親会や親睦会のほかにも決起集会や慰労会、打ち上げなどがあります。
決起集会は何かのプロジェクトを立ち上げる際などに行われる、メンバーの士気を高めるために行われる会です。慰労会は大きなプロジェクトや事業が完了した後に参加メンバーを労うための会。打ち上げも慰労会のようなものですが、より小規模でフランクな会を意味します。

懇親会の幹事がやるべきことは？

懇親会の幹事に選ばれた場合、どのようなことから準備を始めれば良いのでしょうか。懇親会の幹事として覚えておきたいことについて、順を追ってご説明します。

懇親会案内状の文面は？

懇親会の幹事に選ばれたら、まずは会場を決め、案内状を出しましょう。社外の人には書面で、社内にはメールで送ると良いでしょう。案内状は懇親会の日の1ヶ月前までに送っておきます。案内状の文面に記載すべき項目は次のとおりです。

• ①季節の挨拶文（省略も可）
• ②日頃のお礼や労いの言葉など
• ③懇親会や親睦会の目的など
• ④日時・場所・会場の地図など

懇親会の幹事は司会もする？知っておきたい当日の流れ

懇親会の幹事様の多くが、会の司会も担当しています。司会者は、当日の流れも知っていないといけません。懇親会の当日の流れは次のようになります。

• ①開会の挨拶
• ②主催者の挨拶
• ③来賓の挨拶
• ④乾杯
• ⑤会食・歓談
• ⑥余興
• ⑦会食・歓談
• ⑧締めの挨拶（一本締めなど）
• ⑨閉会の言葉

乾杯の挨拶も司会が行います。また、余興には社員全員が楽しめるようなもの、ビンゴゲームなどの簡単なゲームをチョイスしましょう。

懇親会の食事はケータリングを活用！

懇親会では多くの場合が会食もすることが多くなります。レストランなどを貸し切りにして行う場合は問題ありませんが、社内の会議室やレンタルスペースなどで行う場合はケータリングの活用がおすすめです。
お弁当などの場合、配膳にも手間がかかり主催側が進行に集中できません。ケータリングを活用することで、専門スタッフに配膳を任せることができるので、会の進行に集中することができます。

懇親会の幹事、当日の服装は？

懇親会の服装ですが、基本的に比較的カジュアルな催し物ですのであまりフォーマルすぎる服装は避けた方が無難です。
ですが、幹事様は主催者としてゲストを迎える側ですので、ある程度清潔感ときちんと感がある方が良いでしょう。ジャケットスタイルやカジュアルテイストのスーツなど、オフィスカジュアルがおすすめです。

懇親会の経費！勘定科目はどうなる？

懇親会にかかった経費の勘定科目は、参加したのが社内のメンバーだけか、社外の方も参加したのかによって異なります。
社外の方が参加した親睦会の場合、勘定科目は接待費になります。参加メンバーが社内の人だけの場合は、慰労に当たりますので、基本的に親睦会の勘定科目は交際費とするのが妥当でしょう。ただし、社員全員が対象となる懇親会の場合には、福利厚生費としても問題ありません。もちろん全社員が参加することは難しいかもしれませんが、全社員に案内メールなどで通知さえしてあれば福利厚生費として問題ないと考えられます。

最後に

懇親会の基礎知識について解説いたしました。初めての幹事の場合、何からすればよいのかわからないことも多いかと思いますが、今回ご紹介した内容をご参考に良い懇親会にしてくださいね。
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