納涼会を開催しよう！時期や服装、盛り上がる企画プランを紹介

2024年06月3日

納涼会の幹事を任されたけれど、「納涼会って何をする行事なの？」と疑問に思っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

この記事では、納涼会とは何か、暑気払いや飲み会との違い、開催時期について説明します。
納涼会の幹事として知っておきたい服装マナーや盛り上がる企画プランも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

納涼会とは

納涼会とは、夏の暑さを忘れるために行う社内イベントです。
体を冷やす食べ物や飲み物、皆で盛り上がれる企画を用意して、「暑さに負けずに頑張ろう」と、従業員のモチベーションを高めることが納涼会の目的です。

暑気払いも、納涼会と同じく夏に行われるイベントです。
納涼会は決起集会や飲み会という色が強いですが、暑気払いはもっとシンプルに、暑さや体の熱気を取り除くこと自体が目的となっています。

ビアガーデンや流しそうめん、プールや海水浴なども暑気払いですし、納涼会も暑気払いの一種と言って良いでしょう。

暑気払いについて詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
https://sankeikaikan.co.jp/catering/column/catering/2023-beat-the-summerheat/

飲み会はお酒を飲むことを目的にしているのに対し、納涼会は涼を求めて過ごすイベント全般のことを指しています。
納涼会＝飲み会というイメージがあるかもしれませんが、必ずしもお酒を飲む必要はありません。

納涼会は一般的に、7月の梅雨明けくらいから8月のお盆頃にかけて開催される傾向にあります。
また、「納」には「おさめる」という意味があるため、お盆休みや夏季休業前の仕事納めの日に納涼会を行う企業も多いです。

ただし、納涼会には必ずしも、この時期でなければいけないというルールはありません。
納涼会は、暑さに負けないよう従業員のモチベーションを高めることが目的のため、残暑厳しい8月下旬や9月初旬に行うケースもあります。

納涼会の服装マナーは、特にはありません。
夏の暑さをしのぐために開催される会なので、あまり堅苦し過ぎず、爽やかで涼しい服装で参加してもらうと良いでしょう。

例えば、くつろぎ着でもある浴衣や甚平などは、夏らしく涼しげな印象を与えるため、納涼会の服装にぴったりです。
もちろん、オフィスカジュアルやクールビズなど、普段の服装で問題ありません。

納涼会には、夏にぴったりのお料理や飲み物を用意するのはもちろん、盛り上がる企画を考えて、皆のモチベーションを上げていきましょう。

ここからは、簡単で盛り上がる納涼会の企画プランを3つ紹介します。
お料理や飲み物は、ぜひケータリングを活用してください。

最近の納涼会では、ケータリングを活用して夏祭りを演出するプランが人気を集めています。
社内の会議室や貸し会議室、レンタルスペースなどを利用して、屋内でも夏祭り気分を味わえるのが魅力です。

ケータリングなら、涼を感じるお料理や飲み物だけではなく、たこ焼きやイカ焼き、焼きとうもろこしやチョコバナナなど、屋台グルメを提供することも可能です。
幹事はもちろん、ケータリング会社のスタッフも法被を着てもらって、より夏祭り感を演出しましょう。

夏祭りにケータリングを活用する方法は、以下の記事も参考にしてください。
https://sankeikaikan.co.jp/catering/column/catering/2023-summer-festival-catering/

夏の暑さに負けないために、あえて屋外で納涼会を開催するのも良いでしょう。

ケータリングは、ガーデンパーティーでのお料理・飲み物の提供、会場演出も可能です。

開放感のある空間で涼やかな風を感じながら、火を使わないガーデンパーティーを開催すれば、涼を感じるイベントになるでしょう。
リラックスした雰囲気のなか、和気あいあいと納涼会を楽しんではいかがでしょうか。

サンケイ会館のケータリングプランは、オリジナルメニューの組み立ても可能となっています。
夏が旬の食材を使って、夏バテ予防や暑い季節の体調管理にぴったりな暑気払いメニューの提供も可能です。

会場設営からイベント開催中の給仕、後片付けまでスタッフが担当するため、幹事は納涼会の進行に集中することができます。
暑気払いに適した料理のリクエストもできるので、お気軽にご相談ください。

納涼会の幹事を任された方は、ぜひサンケイ会館にご相談ください。
お客様のご要望や人数、会場に合わせて、ケータリングを活用した夏祭りやガーデンパーティー、暑気払いなどのプランをご提案させていただきます。

普段利用している社内の会議室をパーティー会場に様変わりさせることも可能です。
セッティングから片付けまで、すべて弊社スタッフが担当するため、幹事様のご負担を最大限に抑えられるでしょう。

ご要望に合わせたオリジナルメニューの組み立ても可能です。
納涼会の開催を予定されている方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
https://sankeikaikan.co.jp/catering/